Module 1 / « Ingénierie de formation » : concevoir une formation par unités capitalisables
L’ingénieur de formation réfléchit et met en œuvre un ensemble de démarches cohérentes et méthodiques pour concevoir, de manière rationnelle, un dispositif de formation. L’ingénierie de formation s’intéresse au développement des compétences et répond à un objectif bien précis.
D’une manière générale, elle comprend : l’analyse des demandes et des besoins en formation, la conception du projet de formation ; la définition des méthodes et moyens à mettre en œuvre ; la coordination et le suivi de la formation* (*module 2 de la formation) ; l’évaluation de la formation.
Module 2 / « Coordination de formation » : mettre en œuvre une formation par unités capitalisables
Le coordonnateur met en œuvre le dispositif de formation.
Il utilise divers outils pour réajuster éventuellement son action.
Il planifie et coordonne l’activité de l’équipe pédagogique (formateurs, tuteurs, stagiaires, partenaires, prestataires…) en relation au ruban pédagogique et à l’avancée des stagiaires dans leur montée en compétences.
Le coordonnateur de formation développe les relations avec les partenaires.
Il suit et s’assure de la conformité financière et administrative des actions de formation.
Il gère et actualise l’information pédagogique, technique, réglementaire, professionnelle…
Il organise le processus d’évaluation des formations, en conformité avec le cahier des charges.
Il élabore et s’occupe du suivi des conventions (partenaires, mises en situations professionnelles dans le cadre de l’alternance…).
Il suit et contrôle la gestion administrative du personnel ainsi que les éléments d’activité. Il fait le suivi logistique, budgétaire, et administratif de la formation. Il assure le suivi administratif et pédagogique des stagiaires. Il établit le bilan de la formation et en rend compte aux financeurs, partenaires…